Raumnutzung im Frauenzentrum

Unsere Räume sind für verschiedene Nutzungen geeignet: Fachtagungen, Vorträge, Diskussionsrunden, Kulturveranstaltungen, Workshops, Seminare und ähnliches. Private Feiern sind nicht möglich.

Bevorzugt vergeben wir die Räumlichkeiten für Veranstaltungen, die einen Bezug zu unseren eigenen Themen herstellen. Grundsätzlich erwarten wir von Nutzer*innen, unsere Grundwerte anzuerkennen:

„Unsere Arbeit basiert auf Respekt, Wertschätzung, Transparenz und Akzeptanz. Wir begreifen Vielfalt als Ressource und das Bewusstsein darüber als Chance für Solidarität unter Frauen und Mädchen, die unsere Angebote gestalten, wahrnehmen und unterstützen. Wir arbeiten feministisch-parteilich für Frauen und Mädchen.“

Eine Nutzung des Frauenzentrums zur Durchführung von Veranstaltungen, auf denen rechtsextreme, antidemokratische oder menschenverachtende Inhalte verbreitet werden, sowie durch Gruppen oder Personen, die solche Inhalte vertreten, ist ausgeschlossen.

Neben einzelnen Nutzungen ist auch die Raumnutzung als regelmäßige Gruppe möglich. Informationen dazu gibt es hier.

Nein, unsere Räume können nicht für Privatveranstaltungen wie z.B. Familienfeiern oder Geburtstagspartys gemietet werden.

Unsere Nutzungsgebühren für einzelne Raumnutzungen finden Sie hier. Die Preise gelten nicht für regelmäßige Gruppen.

Alle Räume sind rollstuhlzugänglich und ein barrierefreies WC ist vorhanden. Die Küche im Gruppenraum ist ebenfalls rollstuhlgerecht. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern unter raum@frauenzentrum-potsdam.de.

Auf unserer Webseite finden Sie Fotos und alle wichtigen Informationen zu den Räumen und der Ausstattung. Wenn Sie dennoch weitere Fragen haben, können wir mit ausreichend Vorlauf einen Termin für eine Besichtigung vereinbaren. Am besten hinterlassen Sie eine Notiz im Kommentarfeld des Anfrageformulars – oder kontaktieren uns unter raum@frauenzentrum-potsdam.de.

Wir benötigen mindestens vier Wochen Vorlauf vor der geplanten Veranstaltung. Raumanfragen werden in der Regel dienstags und donnerstags bearbeitet. Wir bitten um Verständnis, dass wir aufgrund begrenzter personeller Kapazitäten nicht immer schnell reagieren können.

Bitte nutzen Sie für Ihre Anfrage das Onlineformular auf unserer Webseite. Dort werden alle Angaben abgefragt, die wir für die Bearbeitung Ihrer Anfrage wissen müssen. Dies erleichtert unsere Arbeitsabläufe. Wir melden uns dann so schnell wie möglich per E-Mail zurück.

Die nötige Vor- und Nachbereitungszeit variiert je nach Umfang der Veranstaltung. Für größere Veranstaltungen mit vielen Teilnehmer*innen und Techniknutzung im Saal empfehlen wir eine Vorbereitungszeit von mindestens zwei Stunden. Der Saal wird leer übergeben und muss leer hinterlassen werden.

Für Besprechungen, Seminare u.ä. in den kleinen Räumen ist je nach Komplexität ca. eine Stunde Vorbereitungszeit einzuplanen. Hier sind standardmäßig Tische und Stühle aufgebaut.

Die Raumeinweisung dauert etwa eine halbe Stunde.

Für Abbau und Aufräumen sollte ca. eine Stunde eingeplant werden.

Bitte berücksichtigen Sie bei der Zeitplanung auch die Anlieferung und Abholung von Materialien oder Catering, damit keine Überschneidungen mit anderen Raumnutzungen entstehen.

Wir bemühen uns, bei Ihrer Ankunft für die Raumnutzung vor Ort zu sein für eine Raumeinweisung und Schlüsselübergabe. Falls uns das nicht möglich sein sollte, vereinbaren wir einen Termin im Vorhinein. Für den Schlüssel fällt ein Pfand in Höhe von 50 Euro an. Dies ist in der Kaution enthalten oder muss ggf. bar mitgebracht werden.

Ja, diese Zeiten müssen jedoch in Ihrer Anfrage enthalten sein. Unsere Räume werden viel genutzt, möglicherweise unmittelbar vor oder nach Ihnen. Bitte geben Sie die benötigte Vor- und Nachbereitungszeit daher vollumfänglich an, damit keine Überschneidungen mit anderen Raumnutzungen entstehen.

Ja, dies fällt unter Vor- und Nachbereitung und muss mit gebucht werden. Bitte planen Sie diese Zeiten in Ihrer Anfrage mit ein. Unsere Räume werden viel genutzt. Eine unabgesprochene frühere Anlieferung oder spätere Abholung kann andere Raumnutzungen beeinträchtigen und ist daher nicht möglich.

Nein, wir bieten keine Getränke und keinen Cateringservice an. Es gibt eine vollausgestattete Küche mit allem nötigen Zubehör, um Tee und Kaffee zu kochen und Getränke zu servieren (hier ist eine Übersicht über unsere Ausstattung). Auch Kochutensilien sind vorhanden. Sie können selbst kochen oder auch Catering bestellen. Für Getränke haben wir außerdem einen Kühlschrank.

Ja, in der Küche gibt es ausreichend Tassen, Wasser- und Sektgläser, Teller, Schüsseln und Besteck für 70 Personen sowie mehrere Servierplatten, Wasserkrüge und Kaffee- und Teekannen.

Eine Übersicht über unsere Ausstattung finden Sie hier. Sollten Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich gern an raum@frauenzentrum-potsdam.de.

Bei der Raumeinweisung zeigen wir Ihnen alles, was Sie für Ihre Veranstaltung benötigen.

Tische und Stühle im Saal müssen Sie selbst auf- und abbauen. Im Gruppenraum und in der Bibliothek ist ein Grundaufbau von Tischen und Stühlen vorhanden, den Sie bei Bedarf umstellen können und hinterher zurückstellen müssen.

Für die Technik geben wir Ihnen eine kurze Einweisung. Beamer und Leinwand sind einfach zu bedienen. Bei der Tontechnik können bis zu zwei Mikrofone und ein Laptop oder Handy direkt an die Lautsprecher angeschlossen und von Laien bedient werden. Für mehr als zwei Mikrofone wird das Mischpult benötigt, das von einer erfahrenen Person bedient werden muss. Wir übernehmen selbst keine technische Betreuung während Ihrer Veranstaltung. Bei Bedarf können wir Kontakte zu Techniker*innen vermitteln.

Im ganzen Haus ist WLAN verfügbar. Die Zugangsdaten hängen in den Räumen aus. Das Gast-WLAN ist erfahrungsgemäß ausreichend für Hybridmeetings.

Die Räume müssen in den Ursprungszustand zurückversetzt werden. Zur Orientierung gibt es Aushänge mit Bildern. Bitte hinterlassen Sie die Räume ordentlich und sauber entsprechend der Checkliste. Hierzu gehört auch der Abbau der Technik. Außerdem sollten Sie alles wieder mitnehmen bzw. entsorgen, was Sie mitgebracht haben – Materialien, Getränke/Leergut, Essen, eigene Aushänge, benutztes Flipchartpapier, Fundsachen der Teilnehmer*innen usw.

Wir bitten beim Aufräumen um Sorgfalt und Gründlichkeit, damit andere Raumnutzungen und Angebote reibungslos stattfinden können.

Wir behalten uns vor, bei Nichteinhaltung etwaige entstehende Reinigungskosten von der Kaution abzuziehen bzw. in Rechnung zu stellen.

Schäden an der Einrichtung oder Ausstattung bitten wir unbedingt zu melden, auch wenn sie nicht von Ihnen verursacht wurden. Details zu Haftungsfragen finden Sie in unserer Nutzungsordnung. Grundsätzlich empfehlen wir den Abschluss einer Haftpflichtversicherung.

Sie erhalten zeitnah nach Ihrer Raumnutzung eine Rechnung von uns. Der Rechnungsbetrag wird mit der Kaution verrechnet, d.h. je nach Höhe der Nutzungsgebühr bezahlen Sie entweder die Restsumme oder erhalten eine Gutschrift.

Im Falle einer Absage bitten wir um frühstmögliche Mitteilung. Für den Saal fallen bei einer Absage innerhalb von sieben Tagen vor dem Nutzungstermin 25 % der Nutzungsgebühr an; bei einer Absage innerhalb von 48 Stunden im Voraus fallen 50 % der Nutzungsgebühr an (siehe Nutzungsordnung).